Jika Anda mengetik ke dalam lembar kerja dokumen MS Word Anda, ribuan kata akan ditempatkan di untuk membentuk kalimat yang sangat panjang membentuk paragraf. Jadi jika Anda ingin mengubah kata di lembar kerja menjadi kata baru, Anda harus menemukan satu kata pada satu waktu dan kemudian menggantinya. Sekarang pertanyaannya adalah, bagaimana jika jumlah kata yang akan diubah mencapai ratusan? Perlu mencari satu kata pada satu waktu dan mengganti kata tersebut?
Posting ini dia mungkin dapat membantu menyelesaikan masalah seperti di atas dan apa yang terjadi pada penulis. Karena penulis dapat dengan cepat mengganti semua kata dalam lembar kerja MS Word hanya dalam beberapa detik, Pekerjaan selesai lebih cepat. Cara mengganti kata dengan cepat di lembar kerja MS Word, penulis dapat menggunakan fungsi "Find and
Replace”, yang menghemat waktu dan dapat dilakukan dengan cepat. Untuk menggunakan fitur Find
and Replace, lakukan hal berikut:
1.
Buka lembar
kerja ms word yang akan dirubah
2.
Selanjutnya
pada menu HOME pilih FIND pada group editing. Atau jika ingin menggunakan
cara pintas dari keyboard penulis bisa menggunakan tombol shortcut dari
keyboard yaitu dengan menekan tombol CTRL + G.
3.
Selanjutnya
akan muncul jendela FIND AND REPLACE
4.
Klik
menu REPLACE untuk mencari kata yang akan dirubah.
5.
Pada
kolom FIND WHAT masukan kata yang akan dirubah
6.
Pada
kolom REPLACE WITH masukan kata yang akan digunakan untuk
mengganti kata sebelumnya.
7.
Klik REPLACE
ALL
- Ketika penulis menekan REPLACE ALL maka secara otomatis kata akan diganti dengan kata yang baru
- Akan ada peringatan jumlah kata yang dirubah dalam dokumen tersebu
